1. Коллегия представляет заключение, если компетентное надзорное учреждение намерено принять одну из далее упомянутых мер. С этой целью компетентное надзорное учреждение направляет коллегии решения, когда:
- оно намерено принять перечень действий по обработке, в соответствии с требованием об оценке воздействия на защиту данных, согласно пункту 4 статьи 35;
- оно относится к вопросу, согласно пункту 7 статьи 40, о том, соответствует ли проект кодекса действий или его изменение, или дополнение настоящему регламенту;
- оно намерено утвердить критерии для аккредитации структуры, согласно пункту 3 статьи 41 или для сертификационной структуры, соответственно пункту 3 статьи 43;
- оно намерено определить стандартные положения о защите данных, указанных в подпункте d) пункта 2 статьи 46 и в пункте 8 статьи 28;
- оно намерено утвердить положения договора, указанные в подпункте a) пункта 3 статьи 46; или
- оно намерено утвердить обязывающие правила для предприятия в значении статьи 47.
2. Любое надзорное учреждение, председатель коллегии или Комиссия может потребовать у коллегии рассмотрения любого вопроса об общем применении или того, который создаст последствия более чем в одном государстве-члене ЕС, с целью получения заключения, в частности, если компетентное надзорное учреждение не соблюдает обязанность по оказанию взаимной помощи, в соответствии со статьей 61 или обязанность в отношении совместных операций, согласно статье 62.
3. В случаях, указанных в пунктах 1 и 2, коллегия даёт заключение по представленному вопросу при условии, что она не давала своего заключения по тому же самому вопросу. Указанное заключение принимается в течение восьми недель простым большинством голосов членов коллегии. Указанный срок может быть продлен ещё на шесть недель, с учётом сложности вопроса. В отношении указанного в пункте 1 проекта решения, которое, согласно пункту 5, распространяется на членов коллегии, считается, что член, который не высказывает возражений в приемлемый срок, установленный председателем, согласен с проектом решения.
4. Надзорные учреждения и Комиссия, с использованием стандартного формата, без необоснованной задержки в электронной форме сообщает коллегии всю необходимую информацию, учитывая в соответствующем случае также совокупность фактов, проект решения, основание для необходимости такого рода меры, а также мнения других соответствующих надзорных учреждений.
5. Председатель коллегии без необоснованной задержки в электронной форме информирует:
- членов коллегии и Комиссию обо всей соответствующей информации, сообщённой коллегии с использованием стандартного формата. В случае необходимости, секретариат коллегии обеспечивает перевод соответствующей информации; и
- надзорное учреждение, которое, в соответствующем случае, указанном в пункте 1 и 2, и информирует Комиссию о заключении и его обнародовании.
6. Компетентное надзорное учреждение принимает упомянутый в пункте 1 проект решения в течение срока, указанного в пункте 3.
7. Указанное в пункте 1 надзорное учреждение принимает во внимание заключение коллегии, и в течение двух недель после получения заключения, с использованием стандартного формата, электронным способом сообщает председателю коллегии о том, оставит ли его в силе или внесёт изменения в проект своего решения и, в случае изменений, ставит в известность об изменённом проекте решения.
8. Если соответствующее надзорное учреждение в течение срока, указанного в пункте 7 настоящей статьи, информирует председателя коллегии о том, что принято решение полностью или частично или полностью не принимает во внимание заключение коллегии, предоставляя соответствующее основание, то применяется пункт 1 стати 65.