1. В Коллегии имеется секретариат, который, обеспечивается Европейским инспектором по защите данных.
2. Секретариат выполняет задачи только по указаниям председателя Коллегии.
3. Персонал Европейского инспектора по защите персональных данных, который участвует в осуществлении задач, возложенных на коллегию настоящим регламентом, относится к подведомственному порядку, отдельному от того персонала, который принимает участие в выполнении тех задач, что возложены на Европейского инспектора по защите данных.
4. В соответствующем случае коллегия и Европейский инспектор по защите данных составляет и публикует меморандум о взаимопонимании, на основании которого выполняется настоящая статья, определённый порядок сотрудничества, и который применяется к тому персоналу Европейского инспектора по защите данных, который принимает участие в осуществлении задач, порученных коллегии настоящим регламентом.
5. Секретариат оказывает коллегии аналитическую, административную и логистическую поддержку.
6. Секретариат несёт ответственность, в частности:
- за повседневную деятельность коллегии;
- за связь между членами Коллегии, председателем и Комиссией;
- за связь с другими институциями и общественностью;
- за использование электронных средств для внутренней и внешней связи;
- за перевод соответственной информации;
- за подготовку совещаний коллегии и последующие меры;
- за подготовку, разработку и публикацию заключений, решений о разрешении спорных вопросов между надзорными учреждениями и других документов, принятых коллегией.